チームプロジェクトを管理する簡単な方法
現在、テクノロジーは急速に発展しており、インターネットに接続できれば、ホワイトボードに書かれたタスクを把握するためだけに出勤する必要なく、どこでも仕事ができ、終わった仕事を報告するだけでいい。 プロジェクトが始まり、コントリビュータたちが近代的なタスク管理をできれば、遠くにいてもタスクなどを管理しやすくなるだろう。 学校でグループプロジェクトを行うときや、会社で他の人と一緒に働くときに、相談する必要があれば、お互い適切にコミュニケーションをとることは、とても重要である。 矛盾を防ぐことは、ITの仕事だけでなく、マーケティングチームやデザインプロジェクトの締め切りなど、どんな業界でも役に立つ。 パーソナルプロジェクトでもたくさんの点で利用されている。 チームの誰が何を終わらせ、何を残しているか、各メンバーの進行状況を把握できると、お互い遠くにいても働くことができる。 以前のように遠隔で働くとき、メールにファイルを添付して相手に連絡するのでは、思い通りに仕事が進まないと分かっているだろう。 メッセンジャーアプリも話し合うこと以外はできない。 そのため、生産性向上ツールが広く活用されることになった。 進歩管理やガントチャートを作るのはとても効果的だ。スクラムを利用する場合、SCRUM Sprintやワークフローも有効だ。 このようなツールを利用するとき、チームのメンバーがお互いにコミュニケーションをとるためだけでなく、どのように可視化表現するか、ガントチャートで表すか、進歩管理をするには何が必要か考えるべきである。 そして、プロジェクトでデータ交換があれば、どのようにデータ編成するか、自分のプロジェクトを自由に管理することができる。 しかし、ツールによってそれぞれ欠点があるので、自分の仕事に合うアプリを適切に選ぶ必要がある。 例えば、一つのタスクを載せると、誰が割り当てられたか、どこまで完成したか、また、どのタスクをしているかなど確認しないため、作業残りの原因になるかもしれない。 それは、止めることのできないプロジェクトでは、よりツールを利用することになる。 この記事では、ミャンマーの小規模なプロジェクトから大勢の人とかかわる企業規模ビジネスまで広く利用できる便利なプロジェクト管理ソフト・機能を活用できるツールについて、それぞれ短所と長所を述べる。 それらは、無料で提供され、機能を追加したい場合は、アップグレードをする必要があり、プロジェクトの数に制限があることもある。今から紹介するツールすべて、android、iPadやiPhoneで利用できる。 Asana それぞれのツールに特徴がある。 […]




